第一章 總則
第一條 為切實(shí)做好我校研究生招生考試的組織命題和試題試卷的保密等工作,加強(qiáng)研究生招生考試管理,保障考試制度的有效實(shí)施,使研究生招生的命題、考務(wù)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)《中華人民共和國保守秘密法》及教育部有關(guān)《試卷保密室、試卷印制、試卷保管等管理辦法》的精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本細(xì)則。
第二條 北京航空航天大學(xué)是北京市教育考試院認(rèn)定的考點(diǎn)之一。北京航空航天大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)全校研究生的招生考務(wù)工作,具體包括考生的報(bào)名,組織學(xué)校審題委員會(huì)管理監(jiān)督,部分自命題科目試題的印刷、保管、分裝、寄發(fā),以及組織教師的評(píng)卷等工作;各學(xué)院負(fù)責(zé)組織全國碩士研究生招生考試及博士研究生招生考試中,學(xué)院相應(yīng)的自命題考試科目的命制及保密、部分科目試題印刷與評(píng)閱工作。
第三條 研究生院承擔(dān)考試期間,我校報(bào)考點(diǎn)考生由國家統(tǒng)一命題試卷的保管、保密工作;研究生院和招生學(xué)院各自負(fù)責(zé)報(bào)考我校考生相應(yīng)試卷的保管、保密工作。
第四條 研究生院組織印刷與評(píng)閱自命題科目范圍包括全國碩士研究生招生考試初試自命題科目,博士普通招考方式初試中外國語、業(yè)務(wù)課一和政治理論科目;各招生學(xué)院組織印刷與評(píng)閱自命題科目范圍包括全國碩士研究生招生考試及博士研究生招生考試中(含初試與復(fù)試),學(xué)院相應(yīng)的其他自命題考試科目。
第二章 保密責(zé)任人
第五條 學(xué)校分管研究生招生工作的副校長為我校研究生招生考試保密工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)北京航空航天大學(xué)研究生招生考試報(bào)考點(diǎn)的招生考試保密工作;研究生院分管招生工作的副院長負(fù)責(zé)具體落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)工作。
第六條 研究生院安排兩名富有責(zé)任心和優(yōu)秀政治素質(zhì)的研究生招生辦公室工作人員為研究生招生考試初試保密指定工作人員(即試題專管員),負(fù)責(zé)從命題開始直至評(píng)卷結(jié)束期間的試題保管和保密工作。各研究生招生學(xué)院亦須安排相應(yīng)的工作人員,負(fù)責(zé)學(xué)院在研究生招生考試(含初試與復(fù)試)期間有關(guān)試題保管和保密工作。
第三章 保密教育
第七條 研究生招生考試涉及到廣大考生的切身利益,與社會(huì)穩(wěn)定密切相關(guān)。凡涉及研究生招生考試各保密環(huán)節(jié)的工作人員必須接受保密教育和培訓(xùn),簽訂保密承諾書,明確工作職責(zé)和保密要求。特別是要加強(qiáng)對(duì)命題和審題教師及接觸試題人員進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí),提高保密工作責(zé)任心。
第八條 研究生院和各招生學(xué)院研究生招生工作小組要加強(qiáng)命題和審題工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)參加命題和審題的教師及相關(guān)接觸試題的工作人員進(jìn)行保密工作的宣傳和教育,確保有關(guān)保密工作文件和規(guī)定的貫徹實(shí)施,使相關(guān)工作人員增強(qiáng)保密責(zé)任感,樹立保密觀念、紀(jì)律觀念、法制觀念。
第四章 保密室管理
第九條 研究生院設(shè)立符合保密要求的專用試卷保密室,配置防火、防盜、監(jiān)控、非法侵入報(bào)警等相關(guān)設(shè)施。各學(xué)院亦須設(shè)立相關(guān)場所設(shè)施,加強(qiáng)保密管理。
第十條 保密室由兩名試題專管員負(fù)責(zé),共同管理,試題專管員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,凡進(jìn)入保密室,兩名試題專管員必須同時(shí)在場,不得以任何理由獨(dú)自進(jìn)入保密室。
第五章 命題和審題
第十一條 參加命題和審題的工作人員必須嚴(yán)格遵守招生考試保密工作的有關(guān)規(guī)定。
第十二條 命題和審題教師不得以任何方式暴露自己身份、工作內(nèi)容、命題方式和地點(diǎn),研究生招生考試開考前不得以任何方式泄露與試題相關(guān)的內(nèi)容,不得參與考生的考前輔導(dǎo)班或接待個(gè)別考生的咨詢。
第十三條 命題和審題教師對(duì)試題的內(nèi)容、符號(hào)、公式、圖表、文字、每題的分?jǐn)?shù)等項(xiàng)目必須認(rèn)真核對(duì),防止差錯(cuò),保證命題的質(zhì)量。避免考生使用計(jì)算器等工具進(jìn)行答題。
第十四條 命題工作須在符合保密要求的專用計(jì)算機(jī)上完成,命題和審題教師不得保留試題副本;命題結(jié)束后立即銷毀與試題有關(guān)的草稿紙(含電子文本)等材料;嚴(yán)禁在公用計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上進(jìn)行命題工作;不得將試題以電子郵件等方式通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞,以防泄題。
第十五條 經(jīng)嚴(yán)格審定試題正確無誤,命題和審題教師將試題袋密封并按規(guī)定簽名后,交研究生院負(fù)責(zé)接收試題的專管員,嚴(yán)格辦理試題交接手續(xù)。研究生院負(fù)責(zé)接收試題的專管員須將密封好的試題袋,按規(guī)定程序立即存進(jìn)保密室的保密柜。
第十六條 學(xué)校成立研究生招生考試初試自命題審題委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)我校研究生招生考試初試自命題質(zhì)量工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
第十七條 凡直系親屬中有報(bào)考當(dāng)年同類試題的考生,命題和審題教師及研究生院接觸試題的工作人員須執(zhí)行回避制度,本人應(yīng)事先提出回避申請(qǐng),不得隱瞞。
第六章 試題印制
第十八條 研究生自命題試題印制必須嚴(yán)格遵循“安全、保密”的原則。
第十九條 根據(jù)研究生招生工作安排和各考試科目的實(shí)際人數(shù),確定印制試題份數(shù),對(duì)印制試題份數(shù)要按規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行登記,并經(jīng)兩名試題專管員簽名驗(yàn)收后,方可將試題放入保密柜。
第二十條 試題專管員要在印制試題前認(rèn)真校對(duì)題樣,保證印制質(zhì)量,及時(shí)處理印制過程中出現(xiàn)的問題,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,做好保密工作。
第二十一條 試題印制、封裝過程中嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入工作間。
第二十二條 印制完畢的每科考試科目的試題和底版必須及時(shí)撤離機(jī)器,放入專用保密柜。
第二十三條 印制過程中產(chǎn)生的廢卷、膠印版全部放入保密柜,考試結(jié)束后統(tǒng)一銷毀。
第七章 試題保管
第二十四條 研究生院兩名試題專管員負(fù)責(zé)研究生院所需試題的保管;各招生學(xué)院指定人員負(fù)責(zé)學(xué)院所需試題的保管,
第二十五條 保密室必須具備防火、防盜、防潮、防蛀功能,配備密碼鎖鐵柜、雙鎖鐵門,并安裝監(jiān)控或報(bào)警裝置。
第二十六條 保持保密室內(nèi)干燥清潔,嚴(yán)禁吸煙和明火,并注意檢查電源、電器及消防設(shè)備情況,保衛(wèi)措施嚴(yán)密。
第二十七條 試題存放期間,必須實(shí)行二十四小時(shí)值班。保密室鐵門及保密柜的鑰匙,由試題專管員分別掌管,開啟時(shí)須兩人同時(shí)在場。
第二十八條 試題在考前屬國家機(jī)密級(jí)文件,只能由監(jiān)考人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在考場當(dāng)眾拆封。啟用前,任何人無權(quán)以任何理由啟封。
第二十九條 任何人不準(zhǔn)在考前復(fù)印試題。由于特殊原因確需復(fù)印試題的,須報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于開考后指派兩人復(fù)印試題,并做好保密工作。
第三十條 如發(fā)生試題丟失或泄密情況,必須立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)采取有力措施,迅速查明原因,并進(jìn)行及時(shí)有效的處理。
第三十一條 根據(jù)教育部的規(guī)定,評(píng)閱、登分后的試卷,作為機(jī)要檔案在研究生院保存,到期后按秘密材料處理辦法銷毀。
第三十二條 凡本人或直系親屬參加本年度研究生招生考試者,不得參加試題的接送、保管、印制等工作。
第八章 領(lǐng)取試卷
第三十三條 在招生考試監(jiān)考人員領(lǐng)取試卷時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù),防止錯(cuò)亂。領(lǐng)卷人員必須認(rèn)真核對(duì)應(yīng)領(lǐng)取的科目和份數(shù),核對(duì)無誤并經(jīng)交接雙方簽名后方可將試卷從保密室領(lǐng)出。
第三十四條 監(jiān)考人員到考點(diǎn)辦公室領(lǐng)取或監(jiān)考結(jié)束交接試卷時(shí),必須當(dāng)面核對(duì)試卷科目、份數(shù)與監(jiān)考安排是否相符,核對(duì)無誤后履行交接手續(xù)。
第三十五條 領(lǐng)取試卷人員要做到人不離卷,取、送途中不得隨意逗留,不得攜帶試卷出入公共場所。
第九章 評(píng)卷
第三十六條 各招生學(xué)院成立評(píng)卷工作小組,評(píng)卷工作小組由各學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、命題教師、審題教師組成。
第三十七條 統(tǒng)一評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)卷教師在評(píng)卷時(shí)要對(duì)照試題的標(biāo)準(zhǔn)答案,對(duì)試卷份數(shù)在100份以上的要經(jīng)過抽樣試評(píng),由評(píng)卷工作小組確定統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),做到公平、公正。
第三十八條 評(píng)卷教師和參與評(píng)卷工作人員應(yīng)在學(xué)?;?qū)W院規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)評(píng)卷,一律不得帶回家評(píng)卷,不得向外泄露評(píng)卷情況,不得私自將試卷帶離評(píng)卷現(xiàn)場。
第三十九條 評(píng)卷人員必須嚴(yán)格遵守評(píng)卷程序和評(píng)卷規(guī)則,認(rèn)真履行試卷的領(lǐng)取、送還時(shí)的交接手續(xù)。
第四十條 考試成績處理階段的一切信息均屬機(jī)密,未經(jīng)許可,任何工作人員都不得泄露或提前對(duì)外公開。
第四十一條 任何工作人員都不得擅自改動(dòng)考生的考試成績。
第十章 附則
第四十二條 北京市教育考試院規(guī)定,到考試院領(lǐng)取和送還全國統(tǒng)一命題的試題時(shí),需有學(xué)校專車運(yùn)送,并設(shè)有專門押車保衛(wèi)人員。
第四十三條 研究生院接收的全國統(tǒng)考的試卷或承接的有關(guān)全國性、全市性考試試卷,其保密工作參照上述相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條 研究生招生考試工作政策性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大、時(shí)間節(jié)點(diǎn)緊、保密要求高。要做好這項(xiàng)工作,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)保密責(zé)任教育,工作人員要以對(duì)考生、社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。對(duì)違反紀(jì)律造成泄密的,視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育和紀(jì)律處分,對(duì)觸犯刑律的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。
第四十五條 本細(xì)則由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。